Artikel ini penting untuk para akuntan dan pengusaha kecil yang mulai meningkatkan performa bisnisnya. Kenali 15 model pembayaran bisnis dan cara kerja mereka.
Anda yang sedang meningkatkan performa bisnis, penting untuk memahami istilah tagihan pembayaran seperti ini.
Buat pelanggan Anda membayar tagihan mereka dengan cepat dengan memahami syarat dan strategi pembayaran.
Menerima pembayaran tepat waktu adalah penting bagi setiap pemilik usaha kecil, mengingat harus ada arus kas yang berputar.
Dengan mengatur model pembayaran bisnis yang tepat dengan pelanggan Anda, Anda akan menghindari tagihan yang terlambat, arus kas yang buruk, dan tekanan keuangan.
Pemahaman Anda tentang persyaratan dan strategi pembayaran akuntansi yang umum dapat mengoptimalkan kemampuan Anda untuk menerima biaya secara tepat waktu.
Ketika Anda seorang pemilik usaha kecil, dibayar tepat waktu adalah prioritas utama.
Jika Anda tidak mengatur persyaratan pembayaran yang tepat dengan pelanggan Anda. Ini dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran, arus kas yang buruk, dan tekanan yang tidak perlu dalam bisnis Anda.
Untungnya, ada langkah-langkah sederhana yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan metode penagihan Anda.
Artikel ini akan membahas 15 model pembayaran bisnis yang umum dan cara menggunakannya dalam bisnis Anda.
Apa Itu Model Pembayaran?
Saat Anda mengirimkan faktur kepada pelanggan, persyaratan pembayaran menetapkan cara pelanggan membayar tagihan di masa mendatang.
Faktur memberi tahu pelanggan Anda bagaimana cara mereka membayar dan kapan mereka harus membayar Anda.
Ketentuan pembayaran terkadang juga mencakup penalti untuk pembayaran yang terlewat atau terlambat.
Sangat penting untuk menyiapkan persyaratan pembayaran yang transparan, sehingga pelanggan Anda tahu apa yang harus mereka lakukan.
Semakin sederhana keterangan dalam faktur Anda, semakin mudah bagi pelanggan untuk membayar Anda tepat waktu.
Apa Yang Termasuk Dalam Model Pembayaran Faktur?
Saat Anda mengirim faktur baru ke pelanggan, itu harus mencakup semua informasi yang mereka butuhkan untuk membayar Anda secara akurat dan tepat waktu.
Berikut adalah ikhtisar informasi yang harus Anda sertakan.
Tanggal faktur
Ini adalah tanggal saat Anda mengirim faktur.
Tanggal Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo adalah saat Anda mengharapkan untuk menerima pembayaran pada faktur. Banyak faktur menyertakan persyaratan pembayaran standar seperti Net 14 atau Net 30.
Ada banyak model pembayaran bisnis lain yang bisa Anda simak di bawah.
Nomor Faktur
Nomor faktur memungkinkan pelanggan Anda melacak semua faktur yang Anda kirimkan kepada mereka.
Nominal Uang
Faktur harus dengan jelas menyatakan berapa banyak pelanggan berutang kepada Anda.
Mata Uang Yang Anda Inginkan
Jika Anda sering bekerja dengan klien internasional, Anda mungkin ingin menentukan mata uang yang Anda inginkan untuk menerima pembayaran.
Metode Pembayaran Yang Anda Terima
Faktur harus menyertakan daftar metode pembayaran yang dapat diterima. Misalnya, Anda mungkin menerima kartu kredit, pembayaran online, atau transfer ke Ewallet.
Syarat Pembayaran Lainnya
Faktur Anda harus menyertakan syarat pembayaran lain yang perlu diketahui pelanggan. Misalnya, Anda ingin memasukkan diskon pembayaran awal atau mungkin Anda mengharapkan setoran di muka.
Ketentuan Pembayaran Umum
Model pembayaran bisnis biasanya disertakan pada faktur sebagai singkatan.
Berikut adalah beberapa model pembayaran bisnis faktur paling umum yang perlu Anda ketahui.
1). 1MD (1 Month Deal). Ini menunjukkan kredit pembayaran untuk persediaan sebulan penuh.
2). PIA. Ini adalah singkatan dari “Payment In Advance” yang berarti pembayaran harus dilakukan secara penuh sebelum barang atau jasa dikirimkan.
3). CIA. Ini adalah singkatan dari “Cash In Advance”, yang berarti pembayaran penuh harus dilakukan secara tunai sebelum barang atau jasa dikirimkan.
4). Upon Receipt. Pembayaran diharapkan segera setelah klien menerima faktur.
5). Net 7. Pembayaran jatuh tempo dalam tujuh hari.
6). Net 21. Pembayaran jatuh tempo dalam 21 hari.
7). Net 30. Pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari. Anda juga terkadang melihat Net 60, Net 90, dll.
8). EOM. Pembayaran jatuh tempo pada akhir bulan (End OF Month) saat faktur diterima.
9). 15 MFI. Pembayaran jatuh tempo pada tanggal 15 pada bulan di tanggal faktur (Month Following Invoice).
10). 2/10 Net 30. Pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari, tetapi pelanggan dapat menerima diskon 2% untuk pembayaran dalam 10 hari di awal.
11). COD. Ini adalah singkatan dari “Cash On Delivery” yang berarti barang atau jasa harus dibayar tunai pada saat pengiriman.
12). CND. Ini adalah singkatan dari “Cash Next Delivery“yang berarti pembayaran harus dilakukan sebelum pengiriman berikutnya. Jangka waktu pembayaran ini biasanya dicadangkan untuk pengiriman berulang.
13). CBS. Ini adalah singkatan dari “Cash Before Shipping” (uang tunai sebelum pengiriman), yang berarti saldo harus dibayar sebelum produk dikirim ke pelanggan.
14). CWO. Ini adalah singkatan dari “Cash With Order”, yang berarti pelanggan harus membayar tagihan secara penuh sebelum barang diproduksi dan dikirim.
15). Akumulasi Diskon. Ini adalah diskon yang diberikan pada pesanan besar.
Pentingnya Model Pembayaran Bisnis
Arus kas bisnis kecil Anda bergantung pada seberapa cepat pelanggan Anda membayar Anda.
Memiliki ketentuan model pembayaran bisnis yang jelas akan memudahkan untuk memperkirakan arus kas, mengambil proyek baru, dan berinvestasi dalam peluang baru.
Baca juga : 8 Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Yang Menarik
Jika Anda terlalu longgar dalam persyaratan pembayaran atau tidak menindaklanjuti dengan pelanggan yang memiliki saldo terutang, arus kas bisnis Anda bisa akan menderita.
Sesuatu yang menyebabkan 82% usaha kecil gagal, menurut sebuah studi Bank di Indonesia.
Cara Menggunakan Model Pembayaran Bisnis
Anda dapat menggunakan model pembayaran bisnis untuk mengontrol bagaimana dan kapan pelanggan Anda membayar Anda.
Persyaratan ini menetapkan ekspektasi pembayaran sejak awal, sehingga Anda menghindari kebingungan di kemudian hari.
Berikut adalah beberapa tip tentang cara menggunakan model pembayaran bisnis untuk pelanggan Anda:
Minta Pembayaran Di Muka
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin meminta pembayaran di muka. Ini bisa menjadi pilihan yang baik bagi penyedia layanan yang ingin menjamin pembayaran sebelum mereka mulai bekerja.
Minta Deposit
Jika tidak realistis untuk meminta model pembayaran bisnis di muka, pertimbangkan untuk meminta deposit. Misalnya, meminta deposit 50% adalah pilihan yang baik untuk proyek yang lebih besar.
Minta Angsuran Bulanan
Jika Anda memiliki klien yang bekerja dengan Anda secara berkelanjutan, Anda dapat mengatur angsuran bulanan untuk mereka. Ini adalah jumlah pembayaran yang Anda setujui setiap bulan.
Tetapkan Persyaratan Faktur
Jika Anda bekerja untuk klien di dalam dan di luar, Anda harus memutuskan model pembayaran bisnis pada faktur dengan jelas.
Misalnya, Anda dapat mengatur persyaratan faktur yang akan jatuh tempo pada saat diterima, atau Anda dapat memilih model pembayaran bisnis selama Net 90.
Itu semua tergantung pada apa yang masuk akal bagi Anda dan klien Anda.
Cara Mengatur Syarat Pembayaran Yang Efektif
Jika Anda kesulitan untuk membuat klien Anda membayar faktur mereka tepat waktu, Anda mungkin perlu menyiapkan persyaratan pembayaran yang lebih efektif.
Berikut adalah tujuh tips untuk menyiapkan model pembayaran bisnis yang lebih baik untuk klien Anda.
Gunakan Software Akuntansi
Pertama, Anda dapat menyederhanakan proses faktur dan keuangan Anda jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi.
Perangkat lunak akuntansi yang tepat akan memungkinkan Anda mengirim faktur lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan.
Selain itu, Anda dapat melacak pembayaran yang akan datang, mengirim pengingat pembayaran terlambat otomatis, dan dengan mudah merekonsiliasi akun Anda.
Dan perangkat lunak akuntansi akan memastikan bahwa catatan keuangan Anda tetap teratur dan Anda siap menghadapi musim pajak.
Baca juga: Strategi Membeli Rumah Sesuai Kemampuan, Begini Simulasinya!
Bersikaplah Terbuka Tentang Persyaratan Pembayaran Anda
Sebelum Anda mulai bekerja dengan pelanggan baru, pastikan mereka memahami dan menyetujui persyaratan model pembayaran bisnis Anda.
Jelaskan persyaratan secara lisan kepada klien Anda dan sertakan deskripsi tertulis dalam kontrak yang Anda kirim.
Ini akan membantu menghilangkan kesalahpahaman tentang berapa banyak pelanggan berutang kepada Anda dan kapan pembayaran jatuh tempo.
Bersikap Sopan
Ingin cara mudah untuk membuat klien Anda membayar Anda lebih cepat? Bersikaplah sopan saat Anda menagih klien Anda, dan sertakan kata-kata “tolong” dan “terima kasih” di suatu tempat di faktur.
Sebuah studi menemukan bahwa faktur yang menyertakan “terima kasih” dalam persyaratan faktur dibayar hampir 90% lebih cepat.
Dan 45% dari faktur tersebut dibayar dalam tujuh hari atau kurang, sementara 12% dibayar dalam 14 hari atau kurang.
Menggunakan “tolong” memiliki hasil yang serupa; faktur ini dibayar 88% lebih cepat.
Menawarkan Berbagai Model Pembayaran Bisnis
Pernahkah Anda mencoba melakukan pembelian di toko dan menemukan bahwa bisnis tersebut hanya menerima pembayaran tunai?
Pikirkan tentang bagaimana perasaan Anda ketika Anda menyadari hal ini. Apakah Anda frustrasi dan terganggu oleh ketidaknyamanan ini?
Kemungkinan itulah yang dirasakan pelanggan Anda jika Anda menawarkan opsi pembayaran terbatas kepada mereka.
Jika Anda ingin mereka membayar tepat waktu, buat mereka semudah mungkin.
Tawarkan berbagai metode pembayaran seperti kartu kredit, kartu debit, pembayaran online, ACH atau bahkan pembayaran mata uang kripto.
Tetapkan Jangka Waktu Pembayaran Yang Lebih Pendek
Salah satu cara terbaik untuk membuat klien Anda membayar lebih cepat adalah dengan mempersingkat tanggal jatuh tempo
Karena jika Anda memberi klien Anda waktu yang terlalu lama untuk membayar, mereka biasanya akan melakukannya di akhir.
Bagi banyak industri, Net 30 dianggap sebagai standar banyak pebisnis untuk tanggal jatuh tempo pembayaran.
Itu kerangka waktu yang baik, tetapi jika Anda memiliki klien yang secara teratur mengabaikan tanggal jatuh tempo Net 30 Anda. Anda dapat mempertimbangkan untuk mempersingkatnya menjadi Net 21 atau Net 14.
Jadilah Fleksibel
Jelas, Anda ingin klien Anda membayar Anda tepat waktu. Tetapi Anda ingin menyadari bahwa terkadang Anda bekerja dengan bisnis lain, dan perusahaan itu mungkin bergulat dengan masalah arus kas mereka sendiri.
Beberapa bisnis tidak dapat mengakomodasi persyaratan pembayaran Net 14 atau bahkan Net 30, dan akan menghargai kondisi yang lebih fleksibel.
Jika Anda memiliki klien yang sering terlambat membayar, bicarakan dengan mereka untuk mengetahui apa masalah mereka tanpa memberikan tekanan yang tidak perlu pada mereka.
Cobalah untuk membuat ketentuan pembayaran yang sesuai bagi semua orang.
Tawarkan Diskon Untuk Pembayaran Lebih Awal
Pikirkan tentang menawarkan diskon pembayaran awal kepada pelanggan Anda.
Misalnya, model pembayaran bisnis Anda bisa Net 30, tetapi pelanggan menerima diskon 2% jika mereka membayar faktur dalam waktu tujuh hari.
Jadi, jika Anda mengirimkan faktur 5 juta kepada pelanggan, mereka akan menerima diskon 100ribu karena membayar faktur lebih awal.
Diskon ini bisa saja bertambah seiring waktu, sehingga banyak pelanggan dapat memanfaatkannya.
Tentu saja, jenis diskon ini berarti Anda akan menerima lebih sedikit uang pada faktur. Tetapi arus kas yang lebih cepat mungkin sepadan untuk bisnis Anda.
