Bisnis yang sukses butuh perencanaan. Dalam perencanaan anda harus jeli dalam menentukan strategi apa yang harus dilakukan.
Anda bisa menggunakan pendekatan analisis SWOT, akan dijelaskan langsung dalam artikel ini sekaligus dengan contoh dan manfaatnya.
Ada banyak faktor yang harus anda persiapkan yang paling penting adalah Bisnis plan yang tepat. Pada artikel kami sebelumnya, kami sudah mengulas bagaimana cara membuat sebuah bisnis plan yang baik.
Dalam artikel ini, kami ingin fokus mengulas tentang metode analisis yang sering di gunakan dalam bisnis.
Artikel ini akan mengulas analisis SWOT sebagai berikut :
- Apa itu analisis SWOT ?
- Mengapa analisis SWOT di butuhkan dalam bisnis (Manfaatnya) ?
- Bagaimana cara membuat Analisis SWOT bisnis ?
- Contoh analisis SWOT
- Serta faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi analisis SWOT ?
Apa itu Analisis SWOT ?
SWOT adalah kepanjangan dari Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats.
Analisis SWOT merupakan teknik perencanaan strategi, Berguna untuk mengevaluasi kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam sebuah proyek. Baik project yang sedang berlangsung maupun proyek baru yang masih dalam tahap perencanaan.
Analisis SWOT diperkenalkan pertama kali oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960. Pada saat itu Albert S Humphrey sedang melakukan riset Stanford Research Institute dengan data yang diperoleh dari jaringan perusahaan Fortune 500.
Mengapa analisis SWOT di butuhkan dalam bisnis (Manfaatnya) ?
Dalam konteks bisnis, pasti kita memiliki tujuan-tujuan yang ingin dicapai. Dan kita membutuhkan strategi dalam mewujudkan tercapainya tujuan tersebut.
Dalam bisnis, tujuannya tersebut misalnya ialah mengakuisisi market lewat produk dan jasa yang kita miliki dan tawarkan.
Sebenarnya analisis SWOT tidak hanya melulu dalam hal strategi bisnis, anda bisa menggunakan dalam konteks organisasi atau perorangan, misalnya dalam bidang karir.
Bagaimana cara membuat Analisis SWOT ?
Ada 2 kategori penting dalam analisis SWOT, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.
Faktor internal : Strength (Kekuatan) dan Weakness (Kelemahan), sedangkan faktor eksternal : Opportunities (Peluang) dan Threats (Ancaman).
Analisis SWOT adalah sebuah bagian dari strategi dalam mewujudkan tujuan. Metode analisis SWOT memanfaatkan dan menempatkan 4 (empat) komponen utama yaitu :
1. Strength (Kelebihan/ Kekuatan)
Kekuatan utama yang dimiliki oleh bisnis Anda, jika dalam hal ini adalah perusahaan, maka apa kekuatan yang dimiliki perusahaan anda yang mampu memberikan pengaruh positif pada saat ini atau di masa mendatang.
Anda bisa mencari kelebihan dengan beberapa pertanyaan analisis berikut :
- Apa Kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan?
- Apa yang membuat perusahaan Anda lebih baik dari perusahaan lain, terutama kompetitor?
- Apa Keunikan yang dimiliki oleh perusahaan Anda?
- Apa alasan utama, atau penyebab utama perusahaan berhasil dalam penjualan selama ini?
- Apa yang dianggap oleh konsumen Anda sebagai suatu kelebihan?
2. Weakness (Kelemahan)
Kelemahan, adalah situasi atau kondisi yang dimiliki baik oleh perusahaan, organisasi atau individu yang memberikan pengaruh negatif saat ini ataupun di masa mendatang.
Anda bisa menganalisisnya dengan beberapa pertanyaan sebagai berikut ;
- Apa yang dapat kita tingkatkan dalam perusahaan ?
- Apa saja yang harus dihindari oleh perusahaan ?
- Apa saja Faktor yang menyebabkan kehilangan penjualan?
- Apa yang dirasakan dan dilihat oleh konsumen sebagai suatu kelemahan prusahaan?
- Apa yang sudah dilakukan pesaing sehingga mereka lebih baik dari perusahaan Anda ?
3. Opportunities (Peluang)
Peluang, situasi dan kondisi yang bisa memberikan kesempatan perusahaan dapat berkembang di kemudian hari.
Anda bisa menganalisisnya dengan beberapa pertanyaan berikut ;
- Kesempatan apa yang dapat Anda lihat?
- Tren apa yang sedang berkembang dan sejalan dengan perusahaan ?
4. Threats (Ancaman)
Ancaman apa saja yang mungkin akan dihadapi oleh perusahaan yang akhirnya bisa menghambat laju perkembangan perusahaan.
Anda bisa menganalisisnya dengan beberapa pertanyaan berikut ;
- Apa hambatan yang sedang dihadapi sekarang?
- Apa saja hal yang sedang atau sudah dilakukan oleh pesaing perusahaan?
- Jika karena perkembangan teknologi, Perkembangan Teknologi apa yang menyebabkan/ menjadi ancaman bagi perusahaan ?
- Adakah perubahan atau peraturan baru dari pemerintah yang akan mengancam perkembangan perusahaan ?
Contoh – contoh Analisis SWOT
1. Penerapan Analisa SWOT dalam Proposal Bisnis Ekspor
Berikut analisis SWOT serta penggunaannya dalam rencana ekspor perusahaan Agro Chemical Jaya terkait ekspor produk pupuk ke negara Thailand.
Contoh Analisa SWOT Agro Chemical Jaya dalam Rangka Ekspor Pupuk
Agro Chemical Jaya merupakan usaha kecil menegah (UKM) yang bergerak dalam bidang produksi pupuk dengan target pasar ekspor pupuk.
Berikut adalah contoh mengenai analisis SWOT pada usaha pupuk.
Strength
- Perusahaan sudah memiliki sosial value yang kuat
- Visi perusahaan sesuai dan disuport oleh latar belakang keilmuan yang mumpuni
- Sistem produksi pupuk tanpa bahan kimia yang berdampak buruk jangka panjang
- Kapasitas produksi melimpah dan cukup untuk memenuhi permintaan ekspor
- Memiliki potensi pengembangan inovasi produk hasil pertanian lain selain pupuk
Weakness
Meskipun tanpa bahan kimia, pada kenyataanya belum memiliki sertifikasi organik dari lembaga berwenang. Maka dari itu membutuhkan beberapa hal”
- Workshop permanen masih perlu perbaikan di beberapa bagian
- Belum berpengalaman mengekspor produk dalam skala besar
Opportunity
- Sumber bahan baku serta SDM melimpah dan terlatih dan bersertifikat
- Permintaan kebutuhan pupuk jenis organik semakin hari semakin meningkat
- Regulasi dan peraturan ekspor pupuk organik masuk ke negara Thailand tidak rumit karena sudah terjadi kerja sama govermen tto goverment
Threat
- Pupuk jenis vermikompos belum populer di level industri
- Pasar pupuk di Thailand sudah didominasi produk dari Eropa seperti Belanda dan China
Contoh analisa SWOT di atas dengan membagi ke dalam dua kategori terlebih dahulu, yaitu faktor internal dan faktor eksternal perusahaan.
2. Contoh Analisa SWOT Bisnis Kreatif
Berikut contoh analisa SWOT serta penggunaan dalam bisnis plan di bidang usaha kreatif. Produk kreatif aksesoris gadget ramah lingkungan, misalnya pelindung Gadget smartphone berbahan dasar serat kelapa.
Analisa SWOT Bisnis Plan Pelindung Smartphone berbahan serat kelapa ( Coconat Gadget )
Deskripsi Bisnis: Coconat Gadget adalah produk aksesoris berupa pelindung smartphone dari lecet yang terbuat dari serat kelapa yang didesain dan di bentuk berdasarkan bentuk smartphone yang ramah lingkungan.
Strength
- Tidak berbahaya bagi kesehatan dan dapat mengurangi radiasi yang di keluarkan oleh smartphone
- Unik dan belum ada pesaing di pasaran
- Ramah lingkungan
Weakness
- Masih belum sepopuler pelindung smartphone sintetik pabrikan besar
- Bahan baku harus dari serat kelapa yang sudah tua dan kering
Opportunity
- Belum banyak pesaing
- Semakin meningkatnya pengguna smartphone di Indonesia yang sadar akan kelestarian lingkungan
- Menjadi trend anak muda terkini akan kesadaran produk ramah lingkungan.
Threat
- Ancaman plagiasi produk
- Persaingan dari merek pabrikan yang sudah dikenal
- Update model smartphone yang terus berubah seiring perkembangan teknologi.
3. Contoh Analisa SWOT Bisnis Makanan
Berikut contoh analisa SWOT bisnis kuliner berbahan dasar pisang yang diinovasikan dengan berbagai varian rasa dan dipasarkan dengan konsep kekinian.
Analisis SWOT Produk Pisang Maknyus
Deskripsi Bisnis: Pisang Maknyus berasal dari kata Pisang dan Maknyus. Pisang Maknyus merupakan sebuah UKM yang bergerak di bidang Kuliner berbahan dasar pisang yang disajikan dalam berbagai varian bentuk dan rasa.
Strength
- Produk berbahan pisang memiliki nilai gizi tinggi dan baik untuk pencernaan
- Bahan baku sudah sangat familiar dan memiliki banyak peminat
- Harga terjangkau
- Kedai didesain yang unik dan instagramable
Weakness
- Pekerja kedai pisang maknyus masih terbatas
- Bahan baku masih belum bisa di produksi sendiri
Opportunity
- Gaya hidup anak muda kekinian yang senang ngemil dan makan di luar rumah
- Kaum anak muda cenderung mencari kuliner unik
- Stok Bahan baku melimpah di Indonesia
- Bahan baku murah dan lokasi kedai yang mudah di akse
Threat
- Banyak pesaing yang menggunakan bahan baku sama namun dengan konsep berbeda
- Sulitnya menemukan tenaga ahli di bidang kuliner yang fokus pada inovasi panganan pisang
- Sulitnya menemukan desain yang cocok untuk kedai yang sesuai dengan tren anak muda.
- Bahan baku masih membeli dari produsen dan belum mampu memproduksi sediri.
Penutup
Analisis SWOT akan membantu anda menentukan strategi bisnis yang akan di ambil. Metode ini hanya sifatnya memetakan masalah dan kelebihan bisnis yang ada.
Pertanyaan-pertanyaan yang ada akan sangat berguna dalam menentukan masalah dan solusi yang akan di ambil.
Analisis SWOT biasanya ada pada bagian akhir dari Rencana bisnis. Jika anda sedang menyususn rencana bisnis / Businnes Plan, Anda bisa membaca artikel kami di sini.
Semoga artikel ini dapat membantu anda dalam membuat analisis SWOT yang sesuai dengan bisnis Anda.
