5 Tips Tetap Produktif Bekerja Dari Jarak Jauh

Bekerja dari jarak jauh kini menjadi semakin akrab dijalani oleh banyak pekerja kerah putih. Ini dia 5 tips tetap produktif bekerja dari jarak jauh.

Wacana untuk tetap melanjutkan budaya kerja dari jarak jauh bagi beberapa kantor konon berdasarkan tingkat produktivitas karyawan dan mengurangi biaya operasional perusahaan.

Tentu ini bisa terjadi jika perusahaan sudah menerapkan kebijakan dan standar operasinoal kerja jarak jauh dengan baik.

Sebuah perusahaan membutuhkan komunikasi yang sering dan ekstensif, mempercayai staf Anda, dan memperlakukan karyawan sebagai individu.

Kemampuan untuk bekerja dari rumah tidak lagi hanya menjadi keuntungan tambahan bagi segelintir karyawan, namun juga keuntungan bagi perusahaan.

Teknologi telah membuat remote working atau bekerja lebih jauh lebih mudah bagi seorang karyawan.

Bahkan kini sebagian besar perusahaan tampaknya bersedia membiarkan pekerja melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh, setidaknya sesekali dalam satu minggu jika posisinya memungkinkan.

Dampak Bekerja Dari Jarak Jauh Bagi Kinerja Karyawan

Peningkatan aktifitas bekerja dari jarak jauh sebagian dapat disebabkan oleh meningkatnya keyakinan bahwa karyawan jarak jauh bahkan lebih produktif daripada rekan-rekan mereka di kantor.

bekerja dari jarak jauh

Dalam studi McKinsey & Co. tahun 2021 , 41% responden merasa mereka lebih produktif bekerja di rumah daripada di kantor.

Dilaporkan juga bahwa banyak karyawan menjadi lebih percaya diri dengan kemampuan mereka untuk bekerja dari jarak jauh sejak awal pandemi virus corona.

Melengkapi hasil McKinsey, sebuah studi dari WFH Research menemukan bahwa hanya 13,5% orang yang bekerja dari jarak jauh percaya bahwa tingkat efisiensi mereka telah menurun.

Namun tentu keleluasan untuk bekerja dari jarak jauh ini adalah sebuah privilege yang hanya bisa dilakukan oleh para pekerja kerah putih yang cenderung punya skill atau pendidikan tertentu.

Namun beberapa pengamat mengatakan bahwa ini sebenarnya bukan kerja di kantor atau di rumah, namun tentang bagaimana keterlibatan karyawan dalam pekerjaan mereka, termasuk produktivitas, profitabilitas, dan keterlibatan pelanggan.

Seberapa Banyak Karyawan Ingin Bekerja Dari Jarak Jauh?

Banyak karyawan yang ketagihan bekerja dari rumah selama menjalani masa sulit pandemi.

Dalam sebuah survey di Jabodetabek, 60% ingin bekerja dari jarak jauh satu hingga lima hari per minggu, dan 30% dari mereka lebih memilih untuk selalu bekerja dari rumah. Hanya 10% yang ingin bekerja dari kantor sepanjang waktu.

Bagaimana Menerapkan Kebijakan Yang Efektif Untuk Bekerja Dari Jarak Jauh

Untuk membantu karyawan agar tetap mempertahankan – dan mungkin meningkatkan – tingkat produktivitas mereka bsaat bekerja dari jarak jauh, kebijakan yang efektif adalah kuncinya.

Saat mengembangkan kebijakan perusahaan, Anda harus mulai dengan gagasan tentang seberapa sering Anda ingin karyawan Anda bekerja dari jarak jauh.

Dengan cara ini, Anda dapat menyeimbangkan jadwal kerja mereka sambil menjaga tingkat staf yang memadai dan memastikan tim Anda mencapai tujuannya secara efisien.

Anda juga harus melakukan percakapan dengan karyawan Anda untuk memastikan setiap orang memiliki sumber daya internet dan ruang yang tepat untuk bekerja tanpa gangguan.

Untuk membantu alur kerja Anda berjalan dengan lancar, Anda harus memastikan tim Anda dapat mempertahankan tingkat komunikasinya saat ini.

Anda dapat menggunakan salah satu solusi konferensi video terbaik , seperti Microsoft Teams atau Zoom, untuk menjalankan rapat kolaboratif.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak absensi jarak jauh untuk melacak semua jam kerja karyawan Anda.

Atau perangkat lunak pemantauan karyawan terbaik untuk mengawasi produktivitas mereka jika Anda benar-benar mengkhawatirkannya.

Namun, jika Anda memilih yang terakhir, pelajari hukum dan etika pemantauan karyawan terlebih dahulu.

Dengan sumber daya teknologi dan alat kolaborasi lainnya, Anda menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dan mendorong kerja tim diantara karyawan Anda.

Saat tim Anda beralih ke pekerjaan jarak jauh, Anda harus menetapkan standar dan pedoman khusus. Bisa juga berupa dokumen tertulis yang memerlukan tanda tangan untuk mengonfirmasi bahwa karyawan memahami harapan tersebut.

Pastikan karyawan mengetahui waktu mulai, waktu istirahat, dan siapa yang harus mereka hubungi jika ada pertanyaan tentang pekerjaan mereka atau masalah teknis apa pun.

Anda harus memberi banyak dukungan bagi karyawan saat mereka bekerja dari jarak jauh seperti di kantor.

Manfaat Kerja Jarak Jauh

Mengizinkan tim Anda bekerja dari jarak jauh dapat menguntungkan perusahaan Anda dalam beberapa hal besar.

bekerja dari jarak jauh

Pengurangan Biaya

Dengan karyawan jauh dari gedung, biaya operasional harian di sekitar kantor kemungkinan akan berkurang.

Biaya sewa, perlengkapan kantor, biaya pembersihan, persediaan persediaan, dan pemeliharaan peralatan adalah beberapa biaya yang dapat Anda hilangkan atau kurangi.

Ketidakhadiran Yang Lebih Rendah

Biasanya, jika seorang karyawan merasa tidak enak badan atau perlu menggunakan cuti berbayar untuk merawat anggota keluarga yang sakit, mereka akan meminta cuti kerja.

Namun, jika mereka bekerja dari rumah, mereka tidak perlu khawatir rekan-rekan mereka sakit.

Karyawan mungkin lebih kecil kemungkinannya untuk keluar dari pekerjaan jika mereka dapat merawat diri mereka sendiri atau keluarga mereka saat masih bekerja.

Produktivitas Yang Lebih Tinggi

Karyawan yang bekerja dari jarak jauh sering kali melaporkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi, sehingga menghasilkan efisiensi kumulatif di seluruh perusahaan Anda.

Karyawan tidak perlu bolak-balik ke kantor, jadi lebih mudah berangkat kerja tepat waktu.

Mereka juga dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk terlibat dalam obrolan kantor dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas mereka.

Produktivitas

Bekerja dari jarak jauh dapat meningkatkan produktivitas karyawan Anda. Inilah cara Anda dan tim Anda dapat memaksimalkan bekerja dari jarak jauh.

Menurut sebuah penelitian, karyawan yang bekerja dari jarak jauh bekerja 1,4 hari lebih banyak per bulan daripada rekan-rekan mereka di kantor, menghasilkan lebih dari tiga minggu kerja tambahan per tahun.

29% karyawan jarak jauh mengatakan mereka berjuang dengan keseimbangan kehidupan kerja, dan 31% mengatakan mereka perlu mengambil cuti untuk kesehatan mental mereka.

Salah satu cara paling efektif agar pekerja tetap produktif adalah dengan istirahat sepanjang hari. Teknik Pomodoro adalah salah satu cara karyawan untuk dekompresi sejenak dan kembali segar dan siap untuk fokus.

Banyak karyawan dan pemilik bisnis telah bekerja dari jarak jauh selama bertahun-tahun, berkat perkembangan teknologi yang memungkinkan bekerja dari jarak jauh dengan nyaman.

Cara Produktif Bekerja Dari Jarak Jauh

Dengan semua kenyamanan rumah modern atau bekerja dari jarak jauh di cafe dan working space akan mengalihkan perhatian kita.

Tentu apat dimengerti jika pemilik usaha khawatir akan melihat penurunan produktivitas, namun yang terjadi adalah sebaliknya.

Beberapa penelitian diatas menunjukkan ada kebahagiaan bagi mereka yang bisa bekerja dari jarak jauh, apalagi tidak ada waktu yang terbuang untuk perjalanan yang seringkali didera kemacetan.

Maka bekerja dari jarak jauh bisa Anda lanjutkan bahkan setelah pandemi  berakhir. Anda bisa memberikan tips bagi karyawan untuk bisa tetap produktif meski bekerja dari rumah.

1. Istirahat

Cara paling efektif bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh untuk tetap produktif adalah dengan istirahat (37%).

Penelitian menemukan bahwa pekerja kantor mengambil waktu istirahat lebih pendek daripada pekerja jarak jauh, padahal istirahat lebih lama telah terbukti meningkatkan produktivitas.

Sarankan karyawan Anda untuk bangun sesering mungkin dari depan laptop selama hari kerja, terutama ketika mereka sangat lelah atau terganggu.

Lakukan aktifitas kecil seperti mengambil makanan ringan atau menyeduh kopi, berjalan-jalan di sekitar rumah mereka, menelepon teman, bermeditasi, dll.

Banyak orang sukses menggunakan Teknik Pomodoro , yang mengikuti metode ini:

  • Pilih tugas.
  • Kerjakan selama 25 menit.
  • Beri tanda centang pada selembar kertas setelah 25 menit berlalu.
  • Istirahat lima menit. (Ini menandai selesainya satu sprint “Pomodoro”.)
  • Setelah setiap empat sprint Pomodoro, istirahatlah lebih lama.

Lanjutkan ini sepanjang hari sampai hari kerja Anda selesai.

Teknik ini dapat membantu karyawan Anda melakukan dekompresi dan kembali lebih fokus.

2. Ikuti Jadwal

Cara paling populer kedua bagi karyawan untuk tetap produktif di rumah adalah dengan menetapkan jam kerja.

Dorong karyawan untuk mempertahankan jadwal yang sama seperti saat mereka pergi ke kantor.

Mengikuti rutinitas akan membantu pekerja Anda merasa lebih terstruktur dan efisien, dan itu akan membantu menjaga perhatian mereka tetap fokus.

3. Simpan Daftar Tugas

Survei Airtasker juga mengungkapkan bahwa 30% karyawan yang bekerja dari jarak jauh melaporkan bahwa menyimpan daftar tugas membantu produktivitas mereka.

Dorong karyawan untuk menuliskan apa yang ingin mereka capai setiap hari sehingga mereka tidak melompat dari tugas ke tugas.

Ketika Anda dan tim Anda bekerja dari jarak jauh, komunikasi sangat penting.

Tetapkan pertemuan harian atau mingguan di mana Anda dan tim Anda mendiskusikan dan memprioritaskan proyek, termasuk tenggat waktu, sehingga Anda dapat tetap berada di jalur yang benar.

4. Hilangkan Gangguan

Para peneliti menemukan bahwa seiring dengan menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan, bekerja dari jarak jauh kehilangan 27 menit per hari karena gangguan. Dibandingkan dengan 37 menit yang hilang dari pekerja kantor .

Survei tersebut juga menemukan bahwa hanya 8% karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan 6% pekerja kantoran melaporkan kesulitan untuk fokus pada tugas mereka.

Pesan teks, panggilan telepon, media sosial semuanya adalah bentuk gangguan. Di rumah khususnya, karyawan akan mengalami banyak gangguan sepanjang hari.

Langkah-langkah yang dapat dilakukan pekerja Anda untuk tetap fokus adalah mengatur mode diam pada ponsel mereka.

Kemudian bekerja di ruang seperti kantor daripada tempat tidur atau sofa, dan menjauh dari area rumah mereka yang dapat menggoda mereka untuk mengarahkan perhatian mereka ke tempat lain.

Baca juga: 6 Tips Meminimalisir Stres di Tempat Kerja

5. Mengelola Hubungan Kerja

Salah satu kelemahan bekerja dari jarak jauh adalah lebih sulit bagi karyawan untuk terhubung dengan rekan kerja mereka.

Menurut penelitian, 70% responden mengatakan menjaga hubungan dengan rekan kerja sama pentingnya dengan pekerjaan mereka.

Hanya 19% yang mengatakan mereka memprioritaskan pekerjaan daripada hubungan, sementara 11% sisanya mengatakan hubungan rekan kerja adalah prioritas yang lebih tinggi.

Sebagai pemberi kerja, pertimbangkan untuk menggunakan konferensi video atau sistem telepon virtual untuk mengumpulkan karyawan Anda setidaknya sekali seminggu, sehingga mereka tetap merasa seperti bagian dari tim.

Penutup

Dengan segala pertimbangan dan saran dari kami, apakah Anda akan tetap mempertahankan budaya bekerja dari jarak jauh bagi karyawan?

Atau setidaknya membuat pola kerja secara hybrid, dengan beberapa hari saja di kantor dan beberapa hari bisa bekerja dari jarak jauh. Sambil staycation misalnya.

Tinggalkan komentar