Seiring berkembangnya teknologi semakin banyak aplikasi pembukuan untuk UMKM gratis yang dapat diunduh langsung di google play store. Ada banyak macam aplikasi pembukuan yang dapat penggiat UMKM gunakan. Mulai dari yang sederhana hingga memiliki banyak poin di dalamnya.
Aplikasi pembukuan ini telah dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan sesuai keperluan penggiat UMKM. Sebagaimana namanya,ketika aplikasi ini didownload maka akan ada lembar untuk menyimpan data keuangan dari UMKM yang sedang dijalankan.
Untuk Anda yang sedang bingung aplikasi mana yang cocok dan sesuai dengan UMKM yang dimiliki, berikut beberapa rincian aplikasi pembukuan untuk UMKM pilihan yang ada di google play store:
1. BukuWarung sebagai Aplikasi Pembukuan Untuk UMKM
Aplikasi pembukuan untuk UMKM yang pertama adalah BukuWarung. Secara umum aplikasi ini berfungsi untuk mencatat pemasukan, pengeluaran, hutang piutang pelanggan dan laporan pengeluaran.
BukuWarung telah diunduh lebih dari 1 juta kali dan mendapatkan bintang sebanyak 4,8 dengan 55 ribu ulasan. Besar aplikasi ini hanya 9,5 Mb dengan rating 3+ yang tentunya tidak akan mengecewakan pengguna.
Ada berbagai fitur yang dapat dinikmati oleh pengguna, yaitu:
Fitur BukuWarung
- Catat utang dan piutang
- Catat penjualan
- Catat pemasukan dan pengeluaran
- Ketahui siapa yang belum bayar utang
- Kirim tagihan utang melalui SMS dan Whatsapp
- Buat laporan keuangan otomatis
- Pembukuan bisa lebih dari satu
- Data disimpan online 100%
- Bisa dipakai offline tanpa koneksi internet
- Bisa dipakai di lebih dari satu HP
- Gratis untuk semua fitur
Keunggulan BukuWarung
Seluruh data yang dimasukkan di aplikasi ini tersimpan aman jika pengguna membuat akun. Pengguna tinggal login dan mengunduh data yang dibutuhkan.
Pengguna aplikasi juga bisa membuat banyak pembukuan yang berbeda. Misalnya pembukuan keuangan pribadi dan pembukuan keuangan usaha.
Aplikasi ini bisa menjadi aplikasi kasir hanya dengan memanfaatkan teknologi bluetooth printer. Pengguna bisa mencetak struk pembelian menggunakan aplikasi ini.
\Baca juga review, 10 Software Akuntansi Terbaik Gratis dan Berbayar, Rekomendasi Pribadi !
Untuk evaluasi proses jual beli, pengguna tidak perlu lagi khawatir karena aplikasi ini menyediakan fitur laporan keuangan. Laporan yang disediakan mulai dari harian, mingguan, bulanan hingga tahunan.
Menggunakan aplikasi ini dijamin mudah dan aman.
2. POS Qasir: Aplikasi Kasir Online Untuk UMKM
Meskipun namanya Pos Qasir aplikasi ini tetap memiliki fungsi utama sebagai pencatatan atau pembukuan UMKM. Pos Qasir berfungsi untuk mempermudah proses cetak stok produk, proses transaksi dan monitor laporan penjualan.
Aplikasi ini telah diunduh lebih dari 500 ribu kali dan mendapat bintang sebanyak 4,5 dari 21 ribu ulasan. Rating yang sangat fantastis, yaitu 16+ sangat direkomendasikan untuk para pengguna. Selain itu tidak perlu takut hp atau smartphone akan berat, karena besar aplikasi ini hanya 15 Mb.
Dengan keunggulan sistem Point of Sale (POS) yang lengkap, aplikasi ini memiliki berbagai fitur dengan banyak fungsi yang beranega ragam. Berikut beberapa fitur yang ada:
Fitur POS Qasir
Fitur jualan/transaksi
- Berfungsi seperti mesin kasir yang menghitung dan mencatat transaksi otomatis
- Struk bisa dilengkapi dengan logo usaha untuk branding toko pengguna
- Tampilan struk bisa diatur sesuai keinginan
- Mencatat semua tipe pembayaran dengan spesifik
- Atur stok produk dari mana saja dengan mudah
- Tambah outlet cabang tidak perlu bayar lagi
- Bisa langsung menghitung pajak per produk
Fitur kepuasan pelanggan
- Dapat mencatat data pelanggan, jumlah belanjaan, dan produk yang sering dibeli
- Modivikasi produk bisa lebih bervariasi dengan opsi tambahan
- Memudahkan pelanggan dengan mengetahui nomor pemesanannya
Fitur kemudahan pelanggan
Dapat menerima semua jenis pembayaran digital. Mulai dari OVO, LinkAja, DANA, GoPay, ShopeePay, bahkan mobile banking dengan dukungan QRIS
Fitur kemudahan operasional toko
- Dapat mengatur hak akses yang berbeda pada setiap pegawai
- Mencetak salinan pesanan untuk efisiensi proses order
- Dapat menulis catatan unik pada tiap pesanan di lembar struk
- Dapat menyimpan catatan uang muka pelanggan
- Dapat memasukkan hingga lima tingkatan harga khusus grosir
Fitur monitoring laporan
- Laporan penjualan global
- Laporan rinci
- Laporan otomatis ke email
- Laporan absensi
- Laporan pegawai
- Riwayat transaksi
- Produk terlaris
- Dengan grafis yang mudah dipahami
Fitur untuk promosi dan pengembangan
- Atur banyak program diskon secara otomatis sekaligus
- Buat landing page mudah dan murah dengan website usaha
- Terima pesanan dan catatan transaksi GrabFood
3. Akuntansi UKM sebagai Aplikasi Pembukuan Untuk UMKM
Aplikasi Akuntansi UKM juga merupakan salah satu aplikasi pembukuan untuk UMKM yang direkomendasikan. Akuntansi UKM memiliki sistem yang sederhana sehingga mudah digunakan untuk pengelolaan keuangan sehari-hari. Meski sederhana, ia tetap sesuai standart pengelolaan sistem informasi keuangan sebuah usaha.
Akuntansi UKM dibuat agar pelaku usaha dapat menerapkan dan be;ajar hukum-hukum akuntansi dengan mudah. Karena bagaimanapun, jika ingin usaha berkembang maka akuntansi harus dikuasai oleh seorang pebisnis. Tentu pelaku bisnis juga ingin usahanya terus berkembang dan besar.
Aplikasi ini mendapatkan rating 3+ dari 100 ribu lebih pengguna yang telah mengunduhnya. Dengan ukuran yang hanya sebesar 2,1 Mb, aplikasi mendapat bintang 4,7 dan ulasan sebanyak 3 ribu ulasan.
Keunggukan dari aplikasi ini adalah dapat digunakan “Gratis Tanpa Syarat”. Ada banyak fitur yang dapat digunakan oleh pengguna, berikut beberapa di antaranya:
Fitur Akuntansi UKM – Keuangan
- Jurnal Harian
- Quick jurnal
- Koreksi jurnal
- Buku besar
- Neraca saldo
- Laporan laba rugi
- Laporan neraca
- Laporan periode
- Laporan hutang
- Laporan piutang
- Laporan SPT tahunan
- Export Excel
- Back up dan restore
- Sync google dive
- Pengingat
- Responsif
- Multi user
- Floating kalkulator
- Keamanan untuk mengunci aplikasi
4. CrediBook sebagai Aplikasi Pembukuan Untuk UMKM
Aplikasi pembukuan untuk UMKM yang satu ini merupakan salah satu yang cocok digunakan untuk catatan keuangan harian dan pembukuan. Sama dengan yang lainnya, CrediBook memiliki berbagai fitur unggulan yang berguna untuk mencatat keuangan, pembukuan, catatan keuangan, catatan transaksi hingga laporan keuangan.
CrediBook diciptakan agar mudah digunakan, 100% gratis, tanpa iklan dan terpercaya. Meski gratis dan tanpa iklan, aplikasi ini memiliki banyak fitur dan dapat terkoneksi langsung dengan printer bluetooth. Karena dapat terkoneksi langsung dengan printer, pengguna bisa mencetak struk pembelian dengan mudah.
Aplikasi ini telah diunduh lebih dari 500 ribu kali dan mendapatkan bintang 4,6 dari 6 ribu ulasan. Besar aplikasi ini hanya 15 Mb yang tidak akan membuat handphonemu menjadi berat. Rating 3+ yang didapatkanpun menjadi salah satu keunggulan yang pengguna harus pertimbangkan.
Berikut fitur-fitur ungggulan untuk mengelola keuangan UMKM yang ada di aplikasi CrediBook:
Fitur CrediBook – Catatan Keuangan Harian dan Pembukuan
- Catatan transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan harian
- Mencatat hutang piutang
- Mengatur produk jualan
- Catatan pengutang dan pemberi utang yang saling terhubung
- Kartu nama digital
- Download informasi pelanggan
- Download laporan
- Riwayat utang dapat dipantau pelanggan melalui website
- Bisa digunakan di lebih dari 1 smartphone
- Mendapatkan SMS notifikasi gratis
- Bisa menagih utang langsung lewat SMS dan WhatsApp
- Dapat mengatur jatuh tempo pelanggan
- Pinjam modal usaha
- Bayar tagihan utang lewat CrediPay
- Pembukuan usaha
- Mencetak struk
- Membagian struk atau invoice lewat WhatsApp
- Seluruh data akan tersimpan dengan aman
- Ada catatan transaksi utang piutang per pelanggan
- Dapat mengelola lebih dari 1 buku utang
- Dapat mengatur jatuh tempo pelanggan
5. Invoice, Akuntansi, Pembukuan Usaha – Paper.id
Aplikasi ini merupakan salah satu pembukuan, invoice dan akuntansi bisnis nomer 1 di Indonesia. Paper.id memiliki sertifikat ISO 27001 serta menggunakan sistem cloud computing yang dienskrip dengan baik. Selain itu Paper.id memberikan berbagai fitur dan layanan secara gratis tanpa syarat.
Beberapa keunggulan yang harus digunakan dan dicoba pelaku usaha dari Paper.id adalah sebagai berikut:
Memilik banyak fitur berguna, yaitu:
Dokumen digital berbentuk kuitansi, surat jalan, invoice dan order dengan berbagai jenis template yang dapat dipilih
Laporan dan analisa keuangan dengan menggunakan Neraca, Laba-Rugi, Biaya dan Hutang Piutang.
Dapat melakukan sharing dokumen langsung kepada pelanggan melalui email, WhatsApp dan SMS
Terintegrasi dengan payment gateway sehingga pelanggan usaha pengguna dapat membayar lewat pilihan pembayaran yang tersedia. Partner penyedia pembayaran yang dapat digunakan adalah sebagai berikut:
- Kartu kredit: Visa, JCB dan Mastercard
- Cicilan kartu kredit
- Cicilan tanpa kartu credit (Kredivo)
- Bayar menggunakan Tokopedia Top-up dan tagihan dengan berbagai pilihan pembayaran
- Pembayaran Pembayaran instan/Bank transfer
- E-Wallet (OVO)
- Virtual Account
- QRIS (GoPay, DANA, LinkAja, CIMB QR Pay, BCA QRKu, ShopeePay)
- Tunai di gerai retail (Alfamart, Indomaret, Circle K, family Mart dan JNE)
Aplikasi Paper.id ini telah diunduh lebih dari 100 ribu kali dan mendapat rating 3+. Hanya dengan 22 Mb pemilik UMKM sudah bisa menggunakan berbagai fitur yang disediakan. Dari 100 ribu pengguna, paper.id mendapatkan bintang sebanyak 4,6.
Tips Menjalankan Bisnis Agar Sukses
- Menyiapkan Visi dan Misi yang jelas dalam melakukan usaha agar apapun keadaan usahanya, pelaku usaha bisa terus bertahan dan sesuai dengan visi misi awal yang ditetapkan.
- Tentukan tujuan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Dengan membagi tujuan ini ke dalam 3 kelompok, pencapaian yang harus dicapai terasa lebih mudah dan realistis untuk dikejar.
- Mempersiapkan model dan jenis bisnis yang akan dijalankan. Lakukan riset pasar yang serinci mungkin agar bisnis yang nantinya berjalan kuat dan tidak mudah dijatuhkan oleh kompetitor.
- Menjalankan bisnis yang dikuasai dan disukai. Dengan menguasai dan menyukai bisnis yang dijalankan, pelaku bisnis akan lebih mudah untuk survive apapun rintangan dan halangan yang dilaluinya.
- Fokus pada satu bisnis terlebih dahulu. Tips agar sukses dalam bisnis adalah melakukannya satu-satu. Jika satu bisnis ini dirasa sudah stabil, barulah bisa melangkah ke tahap selanjutnya. Hal ini untuk menghindari masalah yang bertumpuk dan waktu yang sangat kurang untuk menyelesaikannya.
- Melakukan manajemen planning, organizing, actuating dan controling
- Membuat catatan yang lengkap sebagai data yang akan dikelola dan dievaluasi
- Mencari solusi untuk semua masalah
- Terbuka terhadap setiap evaluasi
- Terus belajar dan tidak cepat puas
Penutup
Itulah 5 Aplikasi Pembukuan Untuk UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah) yang Ada di Google Play Store. Aplikasi ini sangat membantu pelaku usaha untuk merapihkan data keuangan seputar bisnis yang dilakukan.
Baca yuk, BukuKas vs BukuWarung, Mana Aplikasi Keuangan Bisnis Terbaik?
Tidak hanya pengeluaran dan pemasukan saja, tapi utang piutang dan sistem pendukung lainnya juga dapat digunakan oleh pengguna dalam menjalankan usaha. Semakin rapih catatan keuangan suatu usaha tentu akan semakin mempermudah pelaku usaha dalam mengontrol dan mengevaluasi kinerja yang sudah di jalankan.
